Acest document permite unui proprietar să desemneze o altă persoană care să îl reprezinte și să voteze în numele său la Adunarea Generală a asociației, atunci când nu se poate prezenta personal.
Când se folosește?
Conform art. 49 din Legea nr. 196/2018, proprietarul, membru al asociației, poate fi reprezentat în adunarea generală de către un membru al familiei sau de către un alt reprezentant care deține o împuternicire scrisă și semnată. Este important de reținut că un membru al asociației poate reprezenta cel mult un singur membru absent, iar o copie a împuternicirii se atașează procesului-verbal al ședinței. De asemenea, președintele, membrii comitetului executiv, administratorul, cenzorul sau membrii familiilor acestora nu pot primi mandat pentru a reprezenta un alt proprietar.
Împuternicirea se completează, se semnează de mână de către proprietar și se înmânează persoanei desemnate înainte de data adunării. Documentul este valabil exclusiv pentru ședința menționată, iar în unele formate extinse acoperă și o eventuală reconvocare a adunării, în cazul în care nu se realizează cvorumul la prima întrunire.
