Bugetul asociației tale merită mai mult decât foi de calcul complicate și rapoarte pe hârtie. La Maco Admin, fiecare operațiune financiară este transparentă, verificabilă și accesibilă online oricând. Fie că preiei funcția de președinte sau vrei să schimbi sistemul actual, îți oferim un control complet asupra banilor asociației – cu rapoarte clare, plăți la timp și zero surprize neplăcute.
Administrare financiar-contabilă
Pentru asociații de proprietari din București și Ilfov
Contabilitate cu claritate
Contabilitate completă în partidă simplă
- Evidența contabilă completă conform legislației în vigoare (Legea 196/2018)
- Înregistrarea tuturor operațiunilor financiare în timp real
- Gestionarea fondurilor: fond de rulment, fond de reparații, fonduri speciale
- Registrul jurnal actualizat permanent
Facturare și încasări
- Întocmirea și afișarea listelor lunare de întreținere
- Calculul corect al cotelor de întreținere pentru fiecare apartament
- Repartizarea facturilor de la furnizori pe proprietăți
- Urmărirea plăților și a restanțelor
- Notificări automate pentru proprietari
Gestionarea consumurilor
- Înregistrarea indexurilor de apă rece și caldă
- Evidența numărului de persoane și modificări
- Calculul consumurilor individuale și comune
- Distribuția corectă a costurilor pe apartamente
Relațiile cu furnizorii
- Verificarea și plata facturilor de utilități la timp
- Negocierea contractelor avantajoase cu prestatorii
- Gestionarea relațiilor cu RADET, Apa Nova, Salubris, etc.
- Urmărirea termenelor de plată
Documentație fiscală
- Întocmirea și depunerea situației elementelor de activ-pasiv
- Plata impozitelor și taxelor datorate de asociație
- Conformitate cu toate reglementările legale
- Asistență la controalele fiscale
Rapoarte și transparență totală
- Rapoarte lunare complete: balanțe, registre casa/bancă, situații fonduri
- Acces online 24/7 la toate documentele financiare
- Fișe de calcul detaliate pentru fiecare apartament
- Istoricul complet al plăților accesibil oricând
Ai nevoie de alte servicii?
Descoperă mai multe:
Vrei o contabilitate clară și fără bătăi de cap pentru asociația ta?
Solicită o consultație gratuită și o ofertă personalizată. Îți arătăm exact cum funcționează sistemul nostru și cum putem colabora.