Politica de confidențialitate

1. Cine suntem (Operatorul de date)

MACOADMIN S.R.L., cu sediul în str. Dantelei, nr. 29, birou 2, București, sectorul 5, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J40/6949/2020, CUI 42679633, denumită în continuare „Operatorul”, administrează site-ul macoadmin.ro.

Pentru orice solicitare legată de datele personale, ne puteți contacta la:

• Email: contact@macoadmin.ro
• Telefon: 0723 721 925
• Adresă poștală: str. Dantelei, nr. 29, birou 2, București, sector 5

Operatorul nu are obligația legală de a desemna un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), întrucât activitatea de prelucrare nu îndeplinește criteriile prevăzute la art. 37 din GDPR.

2. Ce date colectăm

Prin intermediul formularelor de contact și de solicitare ofertă de pe site, putem colecta:

• Nume și prenume
• Adresă de email
• Număr de telefon
• Mesajul transmis / detalii despre solicitare

Prin utilizarea site-ului, pot fi colectate automat și date tehnice: adresa IP, tipul browserului, paginile vizitate, durata sesiunii – prin intermediul cookie-urilor (detalii în secțiunea 7).

3. Scopul colectării și temeiul legal

Prelucrăm datele dumneavoastră în următoarele scopuri, fiecare cu temeiul legal corespunzător:

Important: Consimțământul pentru newsletter poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii.

4. Durata de păstrare a datelor

Datele sunt păstrate conform următoarelor termene:

• Date din formulare de contact / ofertă: maximum 3 ani de la ultima interacțiune sau până la retragerea consimțământului, dacă prelucrarea s-a bazat pe acesta
• Date pentru newsletter: pe durata abonamentului activ, plus 30 de zile de la dezabonare (pentru a procesa tehnic solicitarea)
• Date de facturare și tranzacții: 10 ani, conform legislației fiscale române (Legea 82/1991)
• Date tehnice (logs, IP-uri): maximum 12 luni

La expirarea termenelor de mai sus, datele sunt șterse sau anonimizate.

5. Dezvăluirea datelor către terți

Nu vindem și nu cedăm datele dumneavoastră personale către terți în scop comercial. Datele pot fi transmise exclusiv în următoarele situații:

Persoane împuternicite (procesatori de date):

• Furnizor de hosting/server – pentru stocarea datelor tehnice ale site-ului.
• Autorități publice: Datele pot fi dezvăluite autorităților competente (ANAF, instanțe judecătorești, ANSPDCP) exclusiv în baza unor obligații legale.
• Platforma eBloc (XiSoft Servicii SRL) – site-ul macoadmin.ro conține linkuri către platforma eBloc (e-bloc.ro), administrată de XiSoft Servicii SRL, prin intermediul căreia proprietarii și locatarii pot vizualiza și achita întreținerea. Prelucrarea datelor pe platforma eBloc se realizează conform Politicii de confidențialitate eBloc și Politicii de cookies eBloc. Vă recomandăm să le consultați înainte de a vă crea un cont pe platformă.
• MailerLite (sau altă platformă de email marketing utilizată) – pentru gestionarea campaniilor de newsletter. MailerLite poate prelucra date pe servere situate în afara Spațiului Economic European (SEE), inclusiv în SUA, în baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană, care asigură un nivel adecvat de protecție.
• Platformă de plăți partener – dacă accesați linkuri către platforme externe de plată, prelucrarea datelor este guvernată exclusiv de politica de confidențialitate a acelei platforme, Operatorul nefiind responsabil pentru aceasta.

6. Transferuri internaționale de date

Unii dintre furnizorii noștri de servicii (ex. MailerLite) pot prelucra date în afara SEE. Ne asigurăm că orice astfel de transfer se realizează cu garanții adecvate, în conformitate cu art. 46 din GDPR, în principal prin Clauze Contractuale Standard adoptate de Comisia Europeană. Puteți solicita detalii despre aceste garanții contactându-ne la adresa de email menționată mai sus.

7. Cookie-uri

Site-ul macoadmin.ro folosește cookie-uri pentru a asigura funcționarea corectă și pentru a analiza traficul. Cookie-urile sunt mici fișiere text stocate în browserul dumneavoastră.

Tipuri de cookie-uri utilizate:

• Cookie-uri esențiale – necesare pentru funcționarea site-ului; nu necesită consimțământ
• Cookie-uri de analytics (ex. Google Analytics) – colectează date anonimizate despre comportamentul vizitatorilor; necesită consimțământul dumneavoastră
• Cookie-uri de marketing/terți – dacă utilizăm pixeli de tracking (ex. Meta Pixel, Google Ads); necesită consimțământul dumneavoastră

La prima vizită pe site, veți fi informat prin intermediul unui banner și vi se va cere consimțământul pentru cookie-urile non-esențiale. Puteți modifica preferințele oricând din setările browserului sau din panoul de gestionare a cookie-urilor de pe site. Aici găsiți Politica de Cookies.

Baza legală: Legea nr. 506/2004 modificată prin OUG 13/2012 și Regulamentul (UE) 2016/679.

8. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi, pe care le puteți exercita gratuit:

• Dreptul de acces (art. 15) – puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră;
• Dreptul la rectificare (art. 16) – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete;
• Dreptul la ștergere / „dreptul de a fi uitat” (art. 17) – puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
• Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18) – puteți solicita limitarea prelucrării în anumite circumstanțe;
• Dreptul la portabilitate (art. 20) – puteți primi datele într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat;
• Dreptul de opoziție (art. 21) – vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim;
• Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7 alin. 3) – oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (art. 22) – nu luăm decizii automatizate cu efecte juridice asupra dumneavoastră.

Cum vă exercitați drepturile: Trimiteți o solicitare scrisă la contact@macoadmin.ro. Veți primi un răspuns în termen de maximum 30 de zile (termen care poate fi prelungit cu încă 60 de zile în cazuri complexe, cu notificarea dumneavoastră prealabilă).

Dreptul de a depune o plângere: Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

• Adresă: Bd. G-ral Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, 010336
• Email: anspdcp@dataprotection.ro
• Web: www.dataprotection.ro

9. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării, inclusiv:

• Conexiune securizată HTTPS pe întreg site-ul;
• Acces restricționat la datele personale doar pentru personalul autorizat;
• Utilizarea exclusivă a furnizorilor de servicii cu garanții adecvate de securitate.

În cazul unui incident de securitate care vă afectează datele, Operatorul va notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore și vă va informa pe dumneavoastră dacă incidentul prezintă un risc ridicat, conform art. 33-34 GDPR.

10. Linkuri către site-uri externe

Site-ul macoadmin.ro poate conține linkuri către site-uri externe (platforme de plată, rețele sociale, parteneri). Operatorul nu este responsabil pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri și vă recomandăm să consultați politicile lor de confidențialitate înainte de a furniza date personale.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică ori de câte ori este necesar, ca urmare a modificărilor legislative sau a schimbărilor în modul de prelucrare a datelor. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei modificări. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.

Data ultimei actualizări: aprilie 2026